大学教务处负责保管学生的学业记录, 最新的文件和其他相关材料. 该办公室协助执行高等教育委员会(CHED)和学校有关入学的规定, enrolment, student load, subject sequence, 信用和等价性, promotion, graduation, transfer, 与适当的学院/学校协调，暂停或开除学生.  The Office  prepares the academic calendar and consolidates the class and examination schedules; prepares and submits  pertinent reports to the CHED,专业规管委员会(中华人民共和国)及公务员制度委员会(公务员制度委员会).

学生可向教务处索取下列文件/证明:(有关费用, 请参阅在线申请指南.)

• Transcript of Records
• Transfer Credentials
• 文凭/认证的文凭副本
• Course Description

Please note that:

• 没有学生的书面授权以及学生和申请人的身份证明，det365登录网站不会将学习成绩交给代表.
• 如果学生的学历不完整(如表格138)，申请将不获受理, Form 137-A, Transfer Credential, 正式纪录副本, etc)
• 徐学院的毕业生和往届学生在第一次申请文件时，需要从以下办公室获得许可:学生事务办公室, Book Center, University Libraries, Guidance and Counseling, and Finance Office. 目前入学的学生只需要获得财务处的批准.
• 转移凭证只发布一次.
• 重发文凭时，须提交损失誓章.